Mitä hyötyä olennaisuusanalyysista on kuntayhtiöille?
Lataa opas tekstin lopusta
Mikä kaksoisolennaisuusanalyysi? Olennaisuuden arviointiprosessi on keskeinen osa jokaisen yhtiön vastuullisuustyöskentelyä. Olennaisuusanalyysi on prosessi, jossa tunnistetaan yhtiön toiminnan kannalta keskeisimmät kestävyysseikat ja niihin liittyvät vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet.
Kaksoisolennaisuusanalyysi on noussut keskeiseksi käsitteeksi erityisesti Euroopan kestävyysraportointidirektiivin CSRD:n myötä. Vaikka kaksoisolennaisuuden käsite saattaa kuulostaa kapulakieliseltä konsulttitermiltä, tarjoaa se tosiasiassa hyödyllisen työkalun jokaisen kuntayhtiön toimintaan.
Kaksinkertaisen olennaisuuden periaatteiden mukaisesti yrityksen tulee arvioida kahta ulottuvuutta: yrityksen vaikutuksia ympäristöön ja ihmisiin sekä kestävyysriskejä ja -mahdollisuuksia, jotka vaikuttavat yritykseen taloudellisesti.
Yhtiösi voi toteuttaa kaksoisolennaisuuden arvioinnin, vaikka ei joutuisikaan lainsäädännön velvoitteiden myötä laatimaan CSRD:n mukaista kestävyysraporttia.
Mitä hyötyä olennaisuuden arviosta on?
Koska ympäristöön, sosiaaliseen ja hallinnolliseen/taloudelliseen ulottuvuuteen liittyy useita eri kestävyysseikkoja, ei voida olettaa, että jokaisessa yhtiössä pystyttäisiin vastaamaan niistä jokaiseen. Se, mikä on toiselle yhtiölle olennaista, ei välttämättä ole sitä toiselle. Tästä syystä jokaisessa yhtiössä tulisi tunnistaa ja ymmärtää ne kestävyysseikat, jotka näyttäytyvät yhtiön toimialalla ja toiminnassa keskeisimpänä. Olennaisuusanalyysin avulla määritetään siis ne osa-alueet ja kestävyysseikat, joihin yhtiön toiminnassa tulisi perustellusti keskittyä. Tiedätkö sinä, mihin kuntayhtiösi vastuullisuustavoitteet tai lupaukset perustuvat?
Koska olennaisuusanalyysia tehdessä yksi keskeisistä vaiheista on sidosryhmien osallistaminen, auttaa analyysin tekeminen yhtiötä ymmärtämään sidosryhmien vaatimuksia, odotuksia ja huolenaiheita liittyen yhtiön kestävyysvaikutuksiin. Sidosryhmien tarpeiden ymmärtäminen on yksi keskeisimmistä asioista yhtiöiden toiminnassa. Tiedätkö sinä, mitä kuntayhtiösi keskeiset sidosryhmät odottavat yhtiöltäsi kestävyysseikko-jen edistämisen suhteen?
Parhaassa tapauksessa olennaisuuden laaja-alainen ja monipuolinen arviointi tarjoaa yhtiölle uutta tietoa arvoketjusta sekä mahdollisuuksista ja riskeistä, joita kestävyysseikat tuovat yhtiön toimintaan. Olennaisuuden arvio voi auttaa ennakoimaan uusia riskejä, joilla olisi yritykselle merkittäviä taloudellisia vaikutuksia. Näin ollen olennaisuuden arviointi on samalla keskeinen osa yhtiöiden riskienhallintaa. Tiedätkö sinä, onko kuntayhtiössäsi tunnistettu riittävällä tasolla toiminnan vaikutukset ja taloudelliset vaikutukset? Millä keinoin olette arvioinnin tehneet?
Mistä lähteä liikkeelle kaksoisolennaisuuden arviossa?
- Tunnista yrityksen toimintaympäristö, lainsäädännön vaatimukset sekä arvoketju: Pohdittavaksi tulevat mm. yhtiösi liiketoimintaan liittyvät kysymykset. Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö asettaa, entä mitkä ovat yleiseen toimialaan kohdistuvia vaatimuksia? Mistä osista arvoketju koostuu?
- Tunnista ja osallista keskeiset sidosryhmät: Tunnista keskeiset sidosryhmät ja osallista heidät mukaan prosessiin. Selvitä millaisia vaatimuksia, toiveita ja huolenaiheita he kohdistavat yrityksesi toimintaan kestävyysnäkökulmista katsottuna. Sidosryhmien osallistamisen voi toteuttaa eri keinoin mm. kyselyiden ja haastatteluiden avulla.
- Ota analyysissa huomioon: Huomioi analyysissa eri aikavälit (lyhyt/keskipitkä/pitkä). Ota huomioon myös vaikutusten mittakaava, laajuus sekä luonne.
- Olennaisempia kestävyysseikkoja pohdittaessa: Voit käyttää pohdinnan tukena listausta eri kestävyysteemoista, joita on lueteltu kestävyysraportointistandardeissa (esim. ESRS standardit).
- Olennaisimpien kestävyysseikkojen lopullinen määrittely: Määritä kynnysarvot olennaisempien kestävyysseikkojen määrittämiseksi. Olennaisuusanalyysin tulokset määrittävät ne asiat, joista yritys raportoi kestävyysraportissaan tai vastuullisuusohjelmassaan. Hyödynnä saatuja tuloksia myös laajemmin päätöksenteossa tai yhtiön strategiassa.
Kiinnostuitko? Lue lisää kaksoisolennaisuusanalyysin hyödyistä ja ensiaskelista ilmaisesta oppaastamme.
FCG haluaa tukea kuntayhtiöiden kestävyystyöskentelyn edistämistä kutsumalla halukkaita kuntayhtiöitä mukaan yhteiseen kehittämisverkostoon. Verkostohanke on suunnattu kuntaomisteisille jäte-, energia-, vesi sekä kiinteistöalan yhtiöille, jotka haluavat kehittää yhtiönsä kestävyystyötä ja sen johtamista. Lisäksi verkosto soveltuu erinomaisesti yhtiöille, joita koskettavat CSRD kestävyys-raportoinnin vaatimukset.
Yhteinen kehittämisverkosto tarjoaa areenan uuden asian ihmettelylle. Älä jää yksin, vaan pohditaan asioita yhdessä! 💚
