Oulun kaupunki: Videohaastattelu helpottaa työtä ja säästää aikaa
Oulun kaupungilla esimiehet käyttävät Kuntarekryyn integroitua videohaastattelua rekrytointien tukena. Videohaastattelujen tavoitteena on ollut helpottaa ensisijaisesti esimiesten työtä. Toisekseen esimiehille on haluttu tarjota erilaisia ja moderneja vaihtoehtoja perinteisten rekrytointimenetelmien rinnalle. Molemmat tavoitteet ovat täyttyneet.
Videohaastattelutoiminto on käytössä kaikilla Oulun kaupungin esimiehillä. Eniten sitä ovat käyttäneet sivistys- ja kulttuuripalveluiden esimiehet. Heillä on keväisin massiiviset rekrytointikampanjat ja toiminto auttaa heitä haastatteluissa.
– Videohaastattelu toimii parhaiten rekrytoinneissa, joissa on suuret hakijamäärät. Näin esimies pystyy käsittelemään isomman haastateltavien ryhmän ja katsomaan hakijoiden vastaukset silloin, kun hänelle parhaiten sopii, Monetra Oulun rekrytointipalveluiden palvelupäällikkö Miia Heilala toteaa.
Myös hakijat hyötyvät videohaastattelusta, kun haastatteluun ei tarvitse tulla paikan päälle. Se säästää matkakuluja ja aikaa, etenkin jos haastattelupaikkaan on pitkä matka.
Videohaastattelu apuna opettajien rekrytoinneissa
Hiukkavaaratalon johtaja ja rehtori Anne Moilanen Oulun kaupungilta on käyttänyt videohaastattelutyökalua opettajien vakituisissa ja määräaikaisissa rekrytoinneissa.
– Teen vuosittain 8-20 opettajarekrytointia ja hakemuksia saattaa tulla yhteen rekrytointiin yli 300. Käytän videohaastattelutyökalua kaikissa rekrytoinneissa, sillä sen avulla säästää aikaa hakijoiden esikarsinnassa. Videohaastattelun kysymykset on helppo lähettää Kuntarekryn kautta ja käyttöliittymää on muutoinkin sujuva käyttää, rehtori Anne Moilanen kertoo.
Kuntarekryn videohaastattelutyökalulla työnantaja tallentaa kysymykset ja lähettää kysymysten linkin työnhakijalle. Työnhakija vastaavasti tallentaa ja lähettää vastauksensa työnantajalle omalla ajallaan. Haastattelu ja kysymykset on mahdollista tallentaa uudelleen, kunnes lopputulos miellyttää tekijää.
Videohaastattelua on helppo käyttää
Työnhakijoilta on tullut paljon positiivista palautetta videohaastatteluista. Kaikilla ei ole ollut siitä aiempaa kokemusta. Osa on kokenut sen jännittäväksi, mutta lopulta helpoksi tavaksi kertoa itsestään ja vastata kysymyksiin.
Koronatilanne on lisännyt jonkin verran videohaastatteluja Oulun kaupungilla, mutta videohaastattelutyökalu on ollut esimiehillä aktiivisessa käytössä jo ennen koronaa. Oulun kaupungilla on vuosittain rekrytointeja reilusti yli 1000 ja työpaikkoja lähemmäs 1500. Yhdellä rekrytoinnilla voidaan täyttää useampi työpaikka. Monetra Oulu tuottaa kaupungin rekrytointipalvelut inhouse periaatteella.
Videohaastattelu – näin otat sen käyttöön
Videohaastattelupalvelu on integroitu Kuntarekryyn, ja se tuotetaan yhteistyössä kotimaisen toimittajan RecRightin kanssa. Kuntarekryn asiakkaat saavat videohaastattelutyökalun käyttöön erillisellä sopimuksella. Käyttöönotto tapahtuu nopeasti ilman erillistä koulutusta.
Tutustu asiantuntijoihimme
